Tietosuojakäytäntö

AYCANE AG - Tietosuojakäytäntö (Voimaantulopäivä: huhtikuu 2021)

1. Vakuutuksen laajuus

Tämä tietosuojakäytäntö koskee www.aycane.com -verkkosivuston (jäljempänä "verkkosivusto") käyttöä ja siellä tarjottavia palveluja. Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Tämä asiakirja antaa tietoa henkilötietojen käsittelystä, joita saamme, kun vierailet verkkosivustollamme. Henkilötietoihin sisältyvät kaikki tiedot, jotka viittaavat sinuun henkilökohtaisesti, mukaan lukien nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja käyttäytymisesi.

 

2. Ohjain

Tämän verkkosivuston ylläpitäjä ja henkilötietojen käsittelystä tämän verkkosivuston kautta vastuussa oleva oikeushenkilö on:

AYCANE AG
Riedstrasse 5
6330 Cham
Sveitsi
Puhelin: +41 41 541 34 34 
Sähköposti: info@aycane.com

3. Automaattinen tiedonkeruu ja -käsittely

Kuten kaikilla verkkosivustoilla, palvelimemme tallentaa automaattisesti ja väliaikaisesti selaimen kautta saadut tiedot palvelimen lokitiedostoihin, mikäli et ole poistanut tätä käytöstä. Seuraavat tiedot ovat meille teknisistä syistä välttämättömiä, sillä ne mahdollistavat verkkosivustomme katselun ja takaavat sivuston vakauden ja turvallisuuden.

• Laitteen IP-osoite, joka käyttää verkkosivustoa
• Asiakkaan tiedostopyyntö
• HTTP-tilavastauksen koodi
• Verkkosivun osoite, josta klikkasit linkkiä, joka ohjasi sinut sivullemme (viittaava URL)
• Palvelimen kyselyaika
• Selain ja versio
• Käyttöjärjestelmä käyttölaitteesta

Näiden palvelinloki-tiedostojen tietoja ei arvioida henkilökohtaisesti. Mikäli edellä mainitut tiedot sisältävät henkilötietoja (erityisesti IP-osoitteita), näitä tietoja kerätään Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan oikeusperusteella. Meillä on oikeutettu etu varmistaa verkkosivustomme asianmukainen toiminta. Jos tarvitset lisätietoja tietojemme käytöstä kiinnostuksen arvioimiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, käytä kohtaan 2 annettuja yhteystietoja ottaaksesi meihin yhteyttä. Edellä mainittujen tietojen kerääminen on tarpeen, jotta verkkosivustomme täysi toiminnallisuus on käytettävissäsi.

Tämä verkkosivusto käyttää alla kuvattuja teknologioita ja työkaluja. Jos et halua joidenkin näiden työkalujen käyttöä, löydät alla olevasta tiedosta ohjeet niiden poistamiseksi käytöstä.

 

4. Google Analytics

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, Google Inc:n verkkosivuston analysointipalvelua (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; jäljempänä "Google"). Käytössä oleva versio on "Universal Analytics". Sen avulla voimme kohdistaa tietoja, istuntoja ja vuorovaikutuksia useiden laitteiden välillä pseudonymisoidulle käyttäjätunnukselle ja siten analysoida käyttäjän toimintoja useilla laitteilla. Google Analytics käyttää ns. evästeitä, tekstimuotoisia tiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja joiden avulla voidaan analysoida, miten käytät verkkosivustoamme.

Evästeen keräämät tiedot verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Google-palvelimelle Yhdysvalloissa, jossa ne tallennetaan. Koska IP-anonymisaattori on aktivoitu verkkosivustollamme, Google lyhentää ensin IP-osoitteesi ennen sen lähettämistä Euroopan unionin jäsenvaltioihin tai muihin Euroopan talousalueen sopimusvaltioihin. Täysi IP-osoitteesi siirretään Google-palvelimelle Yhdysvalloissa vain poikkeustapauksissa, joissa se lyhennetään. Google Analyticsin selaimestasi lähettämä IP-osoite ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. Tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnoista ja tarjotakseen verkkosivuston ylläpitäjälle lisäpalveluita, jotka liittyvät verkkosivuston ja internetin käyttöön.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimesi vastaavaa asetusta; haluamme kuitenkin huomauttaa, että et välttämättä pysty käyttämään kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja täysin, jos teet niin. Lisäksi voit estää evästeen keräämien ja tallentamien tietojen, jotka liittyvät verkkosivuston käyttöön (mukaan lukien IP-osoitteesi), lähettämisen Googlelle sekä näiden tietojen käsittelyn Googlella lataamalla ja asentamalla saatavilla olevan selaimen lisäosan seuraavasta linkistä: (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en). Opt-out-evästeet estävät tietojesi keräämisen tulevaisuudessa, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Estääksesi Universal Analyticsin keräämästä tietojasi eri laitteiden kautta, sinun on asennettava opt-out-laajennus kaikille käytössä oleville järjestelmille.

Google Analyticsin käyttö perustuu oikeutettuun etuumme tarjota käyttäjien vaatimukset täyttävä verkkosivusto, suorittaa tilastollinen analyysi verkkosivustomme liikenteestä ja edistää verkkosivustoamme tehokkaasti. Oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

 

5. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan paikallisesti verkkoselaimesi välimuistiin. Alla luetellut evästeet ovat käytössämme vain varmistaaksemme, että käyttämäsi palvelut tarjotaan sinulle ja toteutetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etumme tietojen käsittelyssä on verkkosivuston asetusten optimointi käyttämäsi loppukäyttäjälaite huomioiden sekä käyttöliittymän mukauttaminen. Jos tarvitset lisätietoja tietojemme käytöstä kiinnostuksen arvioimiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, käytä yllä annettuja yhteystietoja ottaaksesi meihin yhteyttä. Verkkosivustomme käyttää seuraavia evästetyyppejä. Niiden laajuus ja toiminnallisuus on kuvattu alla:

• Väliaikaiset evästeet:

Väliaikaiset evästeet poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi. Näihin kuuluvat istuntokohtaiset evästeet. Ne tallentavat ns. istuntotunnuksen, jonka avulla selaimesi eri pyynnöt voidaan liittää samaan istuntoon. Näin laitteesi tunnistetaan, jos palaat verkkosivustollemme. Istuntokohtaiset evästeet poistetaan, kun kirjaudut ulos tai suljet selaimen.

• Pysyvät evästeet:

Pysyvät evästeet poistetaan automaattisesti ennalta määrätyn ajan kuluttua, joka vaihtelee evästeestä toiseen. Voit poistaa nämä evästeet milloin tahansa selaimesi suojausasetusten kautta.

Voit määrittää selaimesi asetukset tarpeidesi mukaan ja esimerkiksi kieltäytyä hyväksymästä kolmannen osapuolen evästeitä. Huomaa kuitenkin, että et välttämättä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja, jos teet näin.

 

6. Vapaaehtoisesti jaettujen tietojen kerääminen ja käsittely

Sinulla on mahdollisuus vapaaehtoisesti antaa henkilötietoja verkkosivustollamme. Käytämme näitä tietoja, jotka sisältävät vain henkilötietoja, seuraaviin tarkoituksiin:

Sopimussuhteesi toteuttamiseksi ja tilaustesi kyselyjen käsittelemiseksi tarvitsemme henkilötietojasi (esimerkiksi sukunimesi, etunimesi, sähköpostiosoitteesi ja osoitteesi). Tallennamme nämä tiedot voidaksemme tarjota sinulle palvelujamme ja solmia kanssasi sopimussuhteen. Oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi yllä kuvatulla tavalla palvelujemme tarjoamiseksi sinulle ja sopimuksen vaatimusten täyttämiseksi, sinulla on sopimusvelvoite toimittaa nämä tiedot meille. Ilman näitä tietoja emme voi tarjota sinulle palvelujamme emmekä täyttää sopimusvelvoitteitamme sinua kohtaan asianmukaisesti.

Tietosuojakäytännössä yksityiskohtaisesti kuvatun tietojesi käytön lisäksi käytämme niitä myös mainontatarkoituksiin, erityisesti postitettujen tai sähköisten uutiskirjeiden tai asiakaskyselyjen muodossa, tai ottaaksemme sinuun yhteyttä esimerkiksi SMS:n tai puhelimen välityksellä. Oikeusperusteena koskien oikeutettuja etujamme sinua koskevien mainostoimintojen toteuttamiseksi on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Jos tarvitset lisätietoja tietojesi käytöstä kiinnostuksen arvioimiseksi mainitun artiklan mukaisesti, käytä yllä annettuja yhteystietoja ottaaksesi meihin yhteyttä. Voit peruuttaa tietojesi käytön mainostarkoituksiin milloin tahansa. Tietoja vastustamisoikeudestasi löydät tämän tietosuojakäytännön kohdasta 9.

Jos paikalliset lait eri maissa edellyttävät, että pyydämme etukäteen suostumustasi, teemme sen luonnollisesti. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi (artikla 6 (1) a GDPR). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tätä varten ota yhteyttä yllä annettuihin yhteystietoihin tai noudata mainosviesteissämme annettuja ohjeita. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruuttamista. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa meille tietojasi mainontaa varten. Ilman näitä tietoja emme kuitenkaan pysty lähettämään sinulle mainosmateriaaleja.

 

7. Henkilötietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Periaatteessa henkilötietojesi jakaminen ilman etukäteen antamaasi nimenomaista suostumusta tapahtuu vain seuraavissa tapauksissa:

• Oikeudenkäyntiä varten:

Jos palveluidemme laittoman käytön tutkiminen tai oikeudelliset toimenpiteet sitä vaativat, henkilötietoja jaetaan lainvalvontaviranomaisille ja tarvittaessa myös vahinkoa kärsineille kolmansille osapuolille. Tämä tapahtuu kuitenkin vain, jos on olemassa konkreettisia todisteita laittomasta tai huolimattomasta toiminnasta. Näitä tietoja voidaan myös jakaa, jos se on tarpeen käyttöehtojen tai muiden sopimusten toteuttamiseksi. Meillä on myös lakisääteinen velvollisuus antaa tietoja tiettyjen viranomaisten pyynnöstä. Näihin kuuluvat lainvalvontaviranomaiset, sakkoihin liittyviä rikkomuksia tutkivat viranomaiset sekä talousviranomaiset.

 

Tämän tiedon jakaminen tapahtuu oikeutettujen etujemme perusteella väärinkäytösten torjumiseksi, rikosoikeudellisten seuraamusten toimeenpanemiseksi sekä takuuvaatimusten takaamiseksi, korvaamiseksi ja toteuttamiseksi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja tietojemme käytöstä kiinnostuksen arvioimiseksi kyseisen artiklan mukaisesti, käytä yllä annettuja yhteystietoja ottaaksesi meihin yhteyttä.

• Suorittimet:

Olemme riippuvaisia sopimuksellisesti sitoutuneista kolmansien osapuolten yrityksistä ja ulkoisista palveluntarjoajista (jäljempänä "käsittelijät") palveluiden tarjoamiseksi. Tällaisissa tapauksissa henkilötietoja jaetaan näiden käsittelijöiden kanssa, jotta he voivat käsitellä niitä edelleen. Nämä käsittelijät valitaan huolellisesti ja tarkastetaan säännöllisesti. Käsittelijät voivat käyttää tietoja ainoastaan meidän määrittämiimme tarkoituksiin, ja heillä on sopimusvelvoite käsitellä tietojasi vain tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Tarkemmin sanottuna käytämme erityisesti seuraavia käsittelijöitä:

• Logistiikkapalveluntarjoajat lähettävät sinulle tilaamasi tuotteet, mainosmateriaalit tai muut materiaalit
• Maksupalveluntarjoajat suorittamaan maksuja sinun ja meidän välillä tai päinvastoin
• Jotta voimme tarjota sinulle Klarnan maksutapoja, saatamme luovuttaa henkilötietojasi, kuten yhteystietoja ja tilausdataa, Klarnalle kassaprosessin aikana, jotta Klarna voi tarkistaa, oletko oikeutettu Klarnan maksutapoihin ja jotta Klarna voi räätälöidä maksutavat sinulle sopiviksi. Lähettämäsi henkilötietoja käsitellään Klarnan tietosuojaselosteen mukaisesti.
• Palveluntarjoajat lähettävät uutiskirjeitä tai tekevät asiakaskyselyjä
• IT-palveluntarjoajat tarjoamaan ohjelmistoja ja laitteistoja sekä suorittamaan ylläpitotyötä

Tietojen jakaminen käsittelijöiden kanssa tapahtuu GDPR:n 28 artiklan 1 kohdan perusteella tai vaihtoehtoisesti oikeutettujen etujemme perusteella hyötyä taloudellisista ja teknisistä eduista, jotka liittyvät erikoistuneiden käsittelijöiden käyttämiseen, ja siten, että oikeutesi ja etusi henkilötietojesi suojaamisessa eivät vaarannu, kuten GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa on säädetty. Jos tarvitset lisätietoja tietojemme käytöstä kiinnostuksen arvioimiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, käytä yllä annettuja yhteystietoja ottaaksesi meihin yhteyttä.

 

8. Oikeutesi

Henkilötietoihisi, joita käsittelemme, sinulla on seuraavat oikeudet, jotka on kuvattu alla. Oikeuksiesi käyttämiseksi lähetä meille kirjallinen pyyntö yllä olevien yhteystietojen kautta tai sähköpostitse osoitteeseen info@aycane.com

• Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) 15 artiklan puitteissa.

• Oikeus korjata tai poistaa tietoja

Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 17 artiklan määräysten mukaisesti sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista. Näissä määräyksissä säädetään oikeudesta poistaa tietoja erityisesti silloin, kun henkilötietoja ei enää käytetä tai ne eivät ole tarpeen siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty tai muutoin käsitelty. GDPR:n 17 artiklan 3 kohdan mukaan tämän oikeuden käyttäminen ei kuitenkaan koske siltä osin, kun käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisten vaatimusten käyttämiseksi.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista GDPR:n 18 artiklan mukaisesti. Tämä oikeus koskee erityisesti tilanteita, joissa kiistät henkilötietojen oikeellisuuden, ja rajoitus on voimassa ajan, joka mahdollistaa henkilötietojen oikeellisuuden tarkistamisen; vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista; lisäksi silloin, kun emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, käyttämiseen tai puolustamiseen; olet vastustanut käsittelyä tarkistuksen aikana. Kun tietojesi käsittely on rajoitettu, niitä käsitellään vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi jos olet antanut suostumuksesi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi.

• Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa, erityisesti omaan tilanteeseesi liittyvistä syistä, milloin tahansa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan, GDPR:n 21 artiklan mukaisesti. Emme enää käsittele henkilötietojasi, ellei meillä ole pakottavia oikeutettuja syitä käsittelyyn, jotka menevät etujesi, oikeuksiesi ja vapauksiesi edelle, tai oikeudellisten vaatimusten perustamiseen, käyttämiseen tai puolustamiseen.

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet meille antanut, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 20 artiklan mukaisesti. Käsittelyn on muun muassa perustuttava suostumukseesi ja sen on tapahduttava automaattisin keinoin.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on tavanomainen asuinpaikka, työpaikka tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Toimivaltainen valvontaviranomaisemme on: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern. Ota yhteyttä valvontaviranomaiseen sähköisesti käyttämällä seuraavaa linkkiä: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der-edoeb/kontakt/kontaktformular.html. 

9. Tietojesi poistaminen

Yleisesti ottaen poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi heti, kun niitä ei enää tarvita niiden käyttötarkoituksiin yllä mainittujen määräysten mukaisesti. Jos tietoja on säilytettävä laillisiin tarkoituksiin, ne lukitaan. Tietoja ei tällöin ole enää saatavilla jatkokäyttöön. Jos haluat lisätietoja poistamis- ja säilytysajoistamme, katso kohta 2 rekisterinpitäjän yhteystiedoista.
 

10. Käsittelyn tarkoitusten muutokset

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksen muutos tapahtuu vain, jos se on sallittua lainsäädännön mukaan tai jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn eri tarkoitusta varten. Mikäli käsittelemme tietojasi edelleen muuhun tarkoitukseen kuin mihin tiedot alun perin kerättiin, ilmoitamme sinulle tästä ennen tietojen käsittelyä muuhun tarkoitukseen ja annamme sinulle kaikki asiaan liittyvät tiedot.

11. Automaattiset tapauskohtaiset päätökset tai profilointitoimenpiteet

Emme käytä päätöksen tekemiseen mitään automatisoituja käsittelyprosesseja – mukaan lukien profilointi.

12. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Tämän tietosuojakäytännön nykyiseen versioon pääsee käsiksi osoitteessa www.aycane.com